ru en

Москва ---> Хабаровск

от 25300 руб.
Якутия

продажа: до 31.12.17

полет: 01.06.17 – 31.12.17

Новосибирск ---> Горно-Алтайск

от 6000 руб.
КрасАвиа

продажа: до 31.12.17

полет: 01.02.17 – 31.12.17

Череповец ---> Калининград

от 6900 руб.
Северсталь

продажа: до 19.03.17

полет: 30.10.16 – 19.03.17



Skype как способ экономить время

Skype как способ экономить время

У многих на компьютере установлена полезная программа Skype. Многие люди используют ее исключительно для звонков своим родным и близким в дальние регионы, даже не задумываясь о том, как сильно он может помочь в организации рабочего времени.

Очень часто самое простое решение является наиболее эффективным. Подобный подход базируется на принципе, который назван по имени сформулировавшего его средневекового философа монаха-францисканца «бритвой Оккама»: «Не следует привлекать новые сущности без крайней на то необходимости». Многие считают, что для того, чтобы заниматься личным тайм-менеджментом, нужны серьезные финансовые затраты. На самом деле все необходимые инструменты уже находятся у вас под рукой. К примеру, Skype.

Возможности Skype

– Звонить бесплатно через Интернет другим пользователям. Общаться с ними голосом либо голосом и видео. В версиях 4.1 и выше – демонстрировать свой рабочий стол. Общаться голосом сразу с несколькими пользователями (видеоизображение нескольких пользователей пока не поддерживается). Таким образом, с помощью программы можно проводить не только личные беседы, но и организовывать совещания с несколькими участниками.

– Звонить за деньги на городские и мобильные номера (именно в этом состоит заработок компании Skype), при этом существенно экономя по сравнению с тарифами обычных операторов связи.

– Обмениваться сообщениями в чате, файлами.

– Видеть статус людей из контактного листа: «В сети», «В сети, но просит не беспокоить» и т. п.

– Синхронизировать контакты из Skype с контактами Outlook и звонить со Skype на телефоны, указанные в контакте Outlook. (К сожалению, в контактах Outlook нет специального поля для Skype-адреса.)

Основное преимущество

Есть много программ для онлайн-общения, которые в тех или иных аспектах могут быть удобнее Skype. Но у него, как и у Microsoft Outlook, есть одно колоссальное преимущество: широкое распространение во всем мире и общеизвестность.

В моей практике приучения деловых партнеров и клиентов к онлайн-общению оказывается, что примерно у 30 % людей Skype уже есть, и они с удовольствием готовы провести встречу с его помощью. Еще примерно 20 % быстро находят программу у родных, коллег, друзей и проводят встречу через него. А 15 % слышали о программе и готовы ее установить, если это необходимо, например, для проведения онлайн-встречи. Я не знаю никакого иного инструмента онлайн-общения с подобными показателями!

Оцените эффективность

В конкурсе на лучшее использование Skype, где мне довелось быть в составе жюри, в более чем половине кейсов из практики (а их были сотни, из самых разных стран) упоминалась существенная экономия на телефонных расходах – от 30 до 80 % общих расходов компании на телефонную связь.

Стоит заметить, что у Skype есть бесплатная функция в Интернете – бизнес-панель, которая позволяет видеть количество звонков корпоративных пользователей: кто и куда звонил, сколько это стоило. Это очень удобно не только для контроля затрат на телефонную связь, но и, например, для управления интенсивностью работы отдела продаж, сотрудники которого активно звонят клиентам.

Архангельский Г.
 
Закладки:
 

© «Линия полета», 2004 – 2017. При цитировании ссылка на портал и упоминание авторов обязательны. По вопросам использования обращайтесь в редакцию.